L’externalisation est désormais une pratique courante. Elle consiste pour une entreprise à déléguer certaines missions à une entité externe. Il est effectivement plus avantageux de collaborer avec cet indépendant spécialisé. Sa rémunération vous revient moins cher que celle d’un CDI. De plus, les tâches sont traitées avec plus d’efficacité.
Ce sont les raisons pour lesquelles bon nombre de sociétés font appel à des freelances. Toutefois, pour que la collaboration soit une réussite, il faut recruter un prestataire compétent. Vous disposez de quelques astuces pour accomplir avec succès cette démarche. Découvrez-en 5 dans cet article.
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1. Trouver la bonne plateforme de mise en relation
De nombreuses plateformes accueillent les profils de milliers d’indépendants. Pour réussir le recrutement de votre prestataire, il vaut mieux choisir un site spécialisé dans un secteur d’activité précis. Ainsi, si vous recherchez un expert IT, il convient de consulter une plateforme dédiée à ce domaine. C’est la bonne option pour trouver le meilleur freelance informatique qui correspond à vos attentes.
Cette démarche fonctionne efficacement pour n’importe quel secteur. En outre, les recherches ciblées limitent votre champ d’action. Vous ne perdrez donc pas votre temps à visiter des dizaines de sites avant de tomber sur le bon profil.
2. Bien comparer les profils et sélectionner votre freelance
Une fois que vous avez choisi une plateforme, il est conseillé de publier une mission en exprimant un besoin précis. Cela permet de réduire encore plus la zone de recherche aux candidats intéressés par votre annonce. Prenez le temps de bien comparer leurs compétences afin de ne retenir que les profils pertinents. Vous disposez de quelques moyens pour évaluer ce critère.
En général, les freelances sont plutôt actifs sur les réseaux sociaux. Il n’est pas non plus rare qu’ils aient un site internet comportant leur portfolio. Ces éléments peuvent contribuer à réaliser une première sélection. Cependant, ils ne sont pas suffisants pour finaliser celle-ci. Alors, pour faire un choix pertinent, il est préférable de vous fier aux informations contenues dans le CV de chaque candidat.
Pensez également à vous référer aux recommandations laissées sur ce dernier. En principe, celles-ci proviennent des personnes qui ont déjà travaillé avec le freelance concerné. Leur avis peut vous aider à apprécier sa fiabilité, son sérieux et ses capacités relationnelles.
3. Entrer en contact avec le candidat retenu
L’étape suivante consiste en la prise de contact avec le freelance de votre choix (généralement sur messagerie ou par téléphone). Profitez de cette phase d’échange pour fournir plus de détails sur la mission. Cela vous permet de vous assurer que le candidat retenu pourra mener celle-ci à bien. Définissez clairement la tâche et les étapes pour la réaliser, les délais attendus, les différents collaborateurs… Plus vous serez précis, plus le projet aura de chances de réussir.
D’un autre côté, la prise de contact vous permet, dans un premier temps, de confirmer votre choix. En fait, c’est l’occasion pour le freelance sélectionné de vous expliquer pourquoi et comment il compte réaliser la mission. D’ailleurs, en tant que consultant indépendant, il s’agit d’un véritable expert dans son domaine. Par conséquent, il doit pouvoir vous donner des recommandations et des préconisations sur le travail à accomplir. Prenez alors le temps de l’écouter. Son regard extérieur peut favoriser la réussite de votre projet.
4. Organiser un test et un entretien
Après le premier contact, faites passer un test au candidat retenu pour vérifier si ses compétences correspondent à vos attentes. Si le résultat est positif, vous pouvez organiser un entretien au cours duquel vous allez découvrir la personnalité du freelance concerné. Ce critère est aussi important que son savoir-faire technique et son expérience. En effet, en parlant avec lui, vous aurez la confirmation si vous pouvez lui faire confiance ou pas.
5. Établir le contrat de freelance
Il est conseillé d’établir un contrat pour chacune des missions que vous comptez confier à un travailleur indépendant. Ce document officialise votre collaboration et comporte tous les détails la concernant. Autrement dit, il définit clairement vos obligations et celles du prestataire. Il reprend également toutes les conditions convenues entre les deux parties (rémunération, deadlines, objectifs…). Ce qui contribue à construire des bases saines.
Les 5 astuces présentées dans cet article vous aideront à réussir le recrutement d’un freelance. Elles vous permettront de choisir l’intervenant qui pourra répondre à vos besoins.
