Avec l’évolution de la technologie et surtout du monde numérique, les différentes solutions qui sont pratiques et intéressantes sont nombreuses à faire leur apparition. C’est pourquoi, de plus en plus d’entreprises se tournent vers la dématérialisation de leurs documents. Cela dit, les documents restent sous le format numérique, même ceux qui doivent être signés. Il existe une solution qui peut vous aider à rendre l’émission de signature plus simple, quel que soit le type de document que vous désirez signer.
Les lignes qui suivent vous livrent les avantages de vous tourner vers la signature électronique.
Une solution économique
Choisir d’utiliser la signature électronique représente une solution optimale pour son côté économique. Sur ChamberSign, vous avez la possibilité d’émettre ce type de signature et surtout de disposer d’un certificat électronique qui est obligatoire.
Sachez qu’avec la signature des documents sur papier, vous êtes dans l’obligation d’imprimer et de scanner, ce qui vous pousse à devoir disposer une imprimante avec de l’encre et surtout des feuilles blanches. Ces matériaux ne sont pas gratuits et chaque entreprise doit en acheter de manière régulière. Grâce à la solution de signature électronique, les dépenses de votre entreprise peuvent être réduites de manière considérable. Cela dit, vous n’avez plus à devoir disposer de rames de papiers et encore moins d’encre pour imprimer.
En plus d’économiser votre argent, vous pouvez aussi gagner beaucoup de temps en choisissant la signature électronique. Cela s’explique par le fait que vous pouvez signer les documents qui vous sont envoyés par email par exemple sans devoir les imprimer comme lorsque vous émettez une signature classique. Pour cela, vous pouvez utiliser, soit la souris de votre ordinateur, soit une tablette qui est spécialement conçue pour ce genre d’opération administrative. Le temps que vous prenez pour signer plusieurs documents est donc réduit considérablement grâce à l’existence de la signature numérique.
Une sécurité optimale des documents
En plus de représenter une solution économique en matière d’argent et de temps, l’utilisation de la signature numérique peut également vous permettre de mettre vos documents en sécurité. En effet, comme l’émission de ce genre de signature nécessite d’obtention d’un certificat électronique, elle devient fiable.
Cette certification est obtenue auprès d’un organisme spécifique qui peut être gouvernemental ou non. Ce dernier assure alors l’authenticité de la signature et surtout l’identité de la personne qui l’émet. C’est pourquoi ce genre de système a la même valeur qu’une signature classique auprès de la loi.
Les personnes ou les entreprises qui utilisent la signature électronique et qui ont donc un certificat numérique peuvent alors être sûres du fait que leurs données sont protégées.
Dans le cas où le document doit être signé par plusieurs personnes, il est assez difficile de connaître le statut de ce dernier. Grâce à la signature numérique, il est possible de garder le fil en suivant et en gérant de manière optimale le processus.
Et en utilisant une application fiable de signature numérique, vous avez la possibilité d’émettre cette dernière quel que soit l’endroit où vous êtes. En effet, si avec la signature classique, vous devez être présent au bureau, avec une bonne connexion internet, la signature numérique peut être rapide à être mise en place.
